発表間近！ PDF自動生成機能

業務記録が自動的に『PDF文書』で保存されれば、イイ事いっぱい！

内部統制、SOX、ISMS、ISO9001、公文書管理法、、、
そんな言葉に全く興味が無くても、「PDF文書の大切さ」は、多くのビジネスマンが賛同してくれると思う。


で!!!
いよいよ来週!??
「Questetra BPM Suite」(※)にPDF自動生成機能が搭載される。。。ハズ。

平たく言えば、ワークフロー内で承認なり入力なりされた業務データが『雛形』に差し込まれ、次々に「PDF書類」が出来上がる、と言う仕組みだ。もちろん、その後、自動で Mail したり Fetch したりはお手のものだ。

※ クエステトラの主力製品。見積書発行から、製造管理まで、幅広い『ビジネスプロセス』に適用できる、とっても素敵な クラウド型ワークフロー （しかも小規模組織なら無料）

「見積書」とか「請求書」とか、なんなら「辞令」や「督促状」や「内定通知」や「合格通知」やら、、、
何と言っても、決裁データを使って、ワークフローが勝手にPDFを作成してくれるので、ミスも起きない。

・・・と言う事で、『近日発表されるであろうプレスリリース』に、是非「いいね！」をお願いしマス。

（便宜上、差し込まれたデータが赤くなっている）

PS:
ちなみに、完全に自動化された見積書発行プロセスの例として、クエステトラの「オンライン見積」がある。Webフォーム入力をトリガーにして、生成された見積書PDFがメールで届く仕組みだ。気軽に試してみて欲しい。

*Popular Samples in this week*

• 2011-11-07: 日報や週報の書き方を教える必要がないワークフロー定義
• 2012-06-18: メールボックスは「依頼仕事」の墓場だ
• 2012-08-13: Googleフォーム受付後の、メール返信や入金確認を半自動化

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• 超いいね！ 「システム保守・運用業務、冒頭に列挙した効果を上げることができました」 http://fb.me/23JaNvc41
• クラウド型ワークフローの『Questetra BPM Suite』。来週１年ぶりのメジャーバージョン予定です。ドラゴンクエストは『10』だけど(?)、クエステトラは『９』!! (ナカナカ良いデキバエです。乞う御期待!!) http://store.questetra.com/ja/info/version-900.html
• 終戦の日、そしてお盆の日。命に感謝…。明日16日の京都は「送り火」だ。
• この「404画像」の賞味期間、短かったかも…？ (でもスキ) http://fb.me/247egLNxh
• 不具合見物…。「中の人」、さぞや大変だと思いますが、「ただのしかばね」にならない程度に頑張って下さい。応援してます。（ホイミ!!） http://fb.me/1Dsnxu90j
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