『見積書PDF』なんて、自動生成されるべきでしょ!!
スミマセン…、おっしゃる通りです…。
次のバージョンの話になりますが、なんと "Questetra BPM Suite" のワークフロー途中で、PDFを自動生成できるようになります。例えば「見積発行ワークフロー」の中では、見積書の値引き額を決裁したり、納期の承認を得たりする訳ですが、その結果としてのPDF(見積書)が自動的に生成されます。
詳細情報はプレス発表までお待ち頂くことになりますが、簡単に言えばワークフローに格納された任意の「業務データ」(プロセスデータ)を任意のテンプレートPDF(PDFフォーム形式)に差し込める仕様です。見積承認フローが決裁された瞬間に『見積書PDF』が生成され、例えば営業担当者に自動的にメール送信する事も可能になります。
今、社内で色々と実験して楽しんでいます。「見積書」以外にも色々と可能性があると実感しています。
- 納入検収が確認された瞬間に「請求書」が生成される
- 新卒社員の選抜が決まったら「採用通知書」が送られる
- 社員の人事異動命令が決まったら「辞令書」が出来上がる
- いわゆる年末調整で生命保険料控除を入れたら「給与所得者の保険料控除申告書」が出来上がる
- 赤ちゃんが生まれた時等の「健康保険 被扶養者(異動)届(国民年金第3号被保険者関係届)」など
PS
「社会保険関係の届出書」は、ホント沢山(30種類位)あります…。クエステトラ社でも何種類かは頻繁に提出します…。ほんとメンドウです。〔手続きが煩雑すぎると日本のGDPが…(ブツブツ)〕
- 従業員を採用: 健康保険・厚生年金保険 被保険者資格取得届
- 赤ちゃんが産まれた: 健康保険 被扶養者(異動)届(国民年金第3号被保険者関係届)
- 毎年の定時報告: 健康保険・厚生年金保険 被保険者報酬月額算定基礎届
- 毎年の定時報告(総括表関係): 健康保険・厚生年金保険 被保険者報酬月額 算定基礎届総括表
- 報酬額に変動があったとき: 健康保険・厚生年金保険 被保険者報酬月額変更届 などなど
*Popular Samples in this week*
- 2011-11-07: 日報や週報の書き方を教える必要がないワークフロー定義
- 2011-04-03: 業務フロー図表記法BPMNの基本は「分岐」だ
- 2012-04-02: 業務マニュアルを作るより、入力フォームにこだわれ!
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- OBとして誇らしい… #rokko http://fb.me/1MYwXANoz
- Questetra (クエステトラ) は「日本の会社」です!!
- 求む! 「人間用のウィルスバスター」 〔常に社内の誰かが風邪をひいている気がする〕

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